打造优质高效的“教育运转中心”
教委办公室作为教委机关的综合服务机构,担负着服务、参谋、协调、督办等一系列重要职责。面对新形势、新任务、新要求,忠县教委办公室主动适应,从制度创新入手,加快角色转换,激发工作活力,着力打造优质、高效的“教育运转中心”。
一、创新管理,着力构建优质高效运转体系
综合管理是办公室的首要任务,也是畅通政令、统一步调、形成合力,以及落实各项工作的关键环节。针对出现的各种新情况、新问题,必须创意加强和完善管理体系,确保各项工作完成优质高效。
一是改插漏补缺为主动介入。一直以来,教委办公室就作为其它科室职责交叉或职责不明的补缺部,负责为其它科室、单位职责纠纷善后。机构改革后又新增许多职能和任务,我们结合“三定”方案,对机关科室和直属单位的职能进行了进一步明确,完善了一系列机关管理制度,并主动向主要领导汇报,进一步理顺了工委班子成员分工,从顶层设计避免了科室工作推诿的现象。同时,充分发挥办公室统筹功能,对涉及全局性的会议、活动由办公室归口统筹,注重加强委领导之间、科室单位之间以及办公室内部的协调和管理,努力营造团结协作、和谐共进的工作氛围。在每年县教委年终综合考评中,我办均名列科室第一名。2018年,县教委在经济民生部门中考核获得第三名的好成绩。
二是改被动迎检为主动督办。办公室工作头绪繁多、事务繁琐,难以对机关科室和学校运转情况进行行动态监管。对此,我们将原有的定期督查改为动态督查,每周由值班领导带领办公室和派驻纪检组对机关科室和直属单位职工出勤及履职情况进行督查,当天印发《机关巡查信息》,将结果纳入科室负责人公务员平时考核和科室单位年终综合考核。我们还采取明察与暗访相结合的形式,每周对机关科室单位进行政务督查,每月对学校进行校务督查,并将结果通报全县教育系统,切实增强了机关科室单位和学校履职的积极性、主动性。
三是改事务管理为创意保障。坚持围绕中心,服务大局,把工作重心转移到强化机关保障上来,建成区县办公条件一流的办公大楼,全面打造和整体包装机关文化,机关职工食堂每天提供品种齐全的早餐、三荤三素的午餐、晚餐。主动加入渝教科贸集团分公司,用经营利润用于优秀教师、贫困教师和贫困学生资助,贫困教师单人慰问金额达到3000元。
二、创新服务,着力提升自身参谋服务能力
办公室作为领导的参谋部和智囊团,承担着为领导决策提供参考的重要使命。因此,必须切实加强办公室自身建设,努力提高工作人员业务素质和服务水平。
一是让精力融入决策。当好参谋,提供高水平的智力服务,是办公室主任的首要任务。我们将主要精力用于统筹协调和为主要领导提供决策参谋,明确了忠县未来五年打造“库区教育高地、重庆教育强县”的总体目标,并力争今年以县委县政府名义召开全县教育工作会,配套重大项目实施清单,设立每年2000万元教育扶贫基金,为教育发展拉开框架。
二是让调研伴随决策。在组织文秘人员深入基层学校调研的基础上,通过忠县教育公众微信号和分层建立委领导、机关中层干部、机关职工、学校校长等钉钉群,利用各类会议扫码,分类设置问题,面向学校校长和机关职工征求对机关管理、职工关怀、队伍建设、物资采购、内涵发展、名师名生培养管控等方面的意见和建议,定期梳理形成调研报告,为领导决策提供参考,力争与领导思维“同频共振”,做到“参”在点子上,“谋”到关键处。
三是用材料服务决策。文稿是领导实施决策、部署工作的重要标识,办公室作为文稿的主要起草和把关者,必须努力提高文稿质量。我们建立了文稿责任追踪制度,撰稿人从材料起草、科室负责人和办公室核稿、文印室印制、本人校对全程负责。同时,还建立了重大材料和全局性材料会商制度,对重要材料由起草人初拟提纲,文秘人员联席会通过后组稿,办公室全体人员审核通过后方可送签,确保材料新、实、准、齐。
三、创新宣传,着力塑造教育良好形象
教育是一项重大民生工程,热点难点多、社会关注度高。我们始终坚持正确的舆论导向,精心策划、巧妙构思、创意宣传我县教育改革发展取得的成功经验和先进做法,为全县教育事业又好又快发展营造了良好的舆论环境。
一是扩大宣传覆盖范围。为提升全县教育知晓度和满意度,我们配备了专职信息工作人员,负责全县教育宣传工作。紧紧围绕教育重大节点和事件,创意策划宣传,着力扩大影响。先后策划了忠县教育标识和忠县教育精神征集活动,与国家、市、县相关媒体联合推出忠县教育宣传专栏,开通新华网忠县教育频道,在忠县电视台开设“名师讲坛”栏目。定期制作工作纪实片,在县电视台滚动播出,着力提高人民群众对教育工作的满意度,扩大教育影响力。
二是不断丰富宣传内容。与各级媒体密切配合,唱响主旋律,打好主动仗,对教育改革发展、办学条件改善、素质教育推进、教育民生落实、教师队伍建设等方面进行立体化、网络化宣传,收效良好。几年来,我委在《中国教育报》等国家级和市级媒体刊发稿件140余篇,《人民日报》《中国教育报》分别对我县食堂管理经验进行专题报道,中国教育电视台还就我县城区教师“教书育人负责”程度电话民调获全市第一进行了专题深度报道。
三是不断创新宣传手段。在传统媒体宣传的基础上,开通“两微一端”,扩大忠县教育影响力和覆盖面。连续两年,实施了制作一个宣传片、出版一本画册、搞一次人物深度跟拍、开展一次集中展出的“四个一”立体宣传,尤其是对10名乡村老师的蹲点跟拍,在社会引起了强烈反响,赢得所有领导和职工的高度评价。忠县教育委员会 李林峡